Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle
Pestalozzi-Stiftung
Pestalozzistraße 5, 30938 Burgwedel
Telefon: 05139 990-110
E-Mail: info@pestalozzi-stiftung.de
Datenschutzbeauftragter
Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7, 30161 Hannover
Telefon +49 511 330603-90
E-Mail: kontakt-dsb@althammer-kill.de
Welche Daten erheben wir wofür?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist primär § 49 Abs. 1 DSG-EKD. Danach ist die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zulässig für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Sofern Sie einer Aufnahme Ihrer Bewerbung in den Bewerber-Pool und somit einer längeren Speicherung zugestimmt haben, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gem. § 6 Nr. 2 DSG-EKD. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach § 6 Nr. 4 DSG-EKD erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Sollten Sie sich für eine freie Stelle innerhalb Elisabethstift gGmbH bewerben, erfolgt die Weitergabe Ihrer Daten an die Elisabethstift gGmbH im Interesse, Ihre Bewerbung zu sichten und das Bewerbungsverfahren durchzuführen, gem. § 6 Nr. 8DSG-EKD.
An wen werden Ihre Daten übermittelt?
Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur innerhalb der Pestalozzi-Stiftung oder der Elisabethstift gGmbH an diejenigen Personen weitergegeben, die mit dem Bewerbungsverfahren direkt befasst sind.
Hinweis zu (weiteren) Empfängern
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter (d.vinci HR-Systems GmbH). d.vinci wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit d.vinci einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag gem. § 30 DSG-EKD abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Daten von Bewerber*innen werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Dies gilt auch bei Absagen durch uns. Sollten Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden wir Ihre Daten selbstverständlich umgehend löschen. Für den Fall, dass Sie im Rahmen der Aufnahme in den Bewerberpool einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir die Daten nach Ablauf einer Frist von 2 Jahren löschen. Folgt Ihrer Bewerbung der Abschluss eines Vertrages mit uns, so können Ihre Daten zum Zweck der Personalverwaltung und Abrechnung unter Beachtung der rechtlichen Vorschriften gespeichert und genutzt werden.
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Datenverarbeitung:
- Recht auf Auskunft zu Ihren gespeicherten Daten (§ 19 DSG-EKD)
- Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten (§ 20, 21 DSG-EKD)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (§ 22 DSG-EKD)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD)
- Widerspruchsrecht (§ 25 DSG-EKD)
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden (Bewerberpool), haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Wir weisen darauf hin, dass keine automatisierte Entscheidungsfindung auf Basis Ihrer personenbezogenen Daten stattfindet.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Die für uns unmittelbar zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Lange Laube 20, 30159 Hannover
Tel.: 0511 768128-0
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen ebenfalls jederzeit zur Verfügung. Die Kontaktdaten sind oben genannt.
